सही कार्य वातावरण होने से न केवल उत्पादकता और कार्य नैतिकता में अंतर आ सकता है, बल्कि कार्यालय के मनोबल में भी सुधार हो सकता है। हांगकांग में कई व्यावसायिक जिले हैं जहां अपना कार्यालय स्थापित करना दिलचस्प हो सकता है, और चाहे आप एक कार्यालय स्थान खरीदना चाह रहे हों या बस किराए पर लेना चाहते हों, आसान तरीके से सही कार्यालय खोजने के लिए यहां वह सब कुछ है जो आपको जानना आवश्यक है।
विषयसूची
- लागत को समझें और अपना बजट परिभाषित करें
- सही कार्यालय प्रकार चुनें
- हांगकांग में एक उपयुक्त स्थान चुनें
- कार्यालय का आकार
लागत को समझें और अपना बजट परिभाषित करें
इससे पहले कि आप कार्यालय स्थान की तलाश शुरू करें, आपको अपना बजट तय करना होगा।
विचार करें कि आपको कितने समय तक स्थान की आवश्यकता होगी; ज्यादातर मामलों में, जितना अधिक समय तक रुकेंगे, आप उतने ही बेहतर सौदे पर बातचीत कर सकते हैं। जिस शहर को आप देख रहे हैं वहां कार्यालय स्थानों की लागत के बारे में कुछ शोध करना एक अच्छा विचार है। यदि आप एक सर्विस्ड ऑफिस, सहकर्मी स्थान या हॉट डेस्क की तलाश में हैं, तो आपको “प्रति सीट” लागत का भुगतान करने की उम्मीद करनी चाहिए। दूसरी ओर पारंपरिक या रचनात्मक कार्यालय स्थान के साथ, “प्रति वर्ग फुट” भुगतान की अपेक्षा करें।
वास्तव में,स्टेटिस्टा के अनुसार, Q1 2021 के दौरान, सेंट्रल में औसत ग्रेड ए कार्यालय स्थान की लागत 10 वर्ग फुट (0.93 वर्ग मीटर) के लिए लगभग HK$ 1000 हांगकांग डॉलर है।
कार्यालय स्थान की लागत स्थान और प्रदाताओं सहित कई चीजों पर भी निर्भर करेगी। आप कार्यालय में काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या के आधार पर, आपके बजट में फर्नीचर और सुविधाओं के लिए अलग रखे गए हिस्से जैसी चीजों को भी शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है।
सही कार्यालय प्रकार चुनें
आजकल, विभिन्न प्रकार के कार्यालय मौजूद हैं जिन पर आपको विचार करना चाहिए।
पारंपरिक कार्यालय
जब कोई “लॉ फर्म” कहता है तो आप पारंपरिक कार्यालयों के बारे में सोचते हैं। इन्हें उत्पादकता को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है और अक्सर प्रत्येक कर्मचारी का अपना निजी क्षेत्र होता है, जैसे कि क्यूबिकल। उनके पास आम तौर पर एक रिसेप्शन, बोर्डरूम, मीटिंग रूम, बुलपेन और निजी कार्यालय होते हैं। इन्हें बहुत सारे कर्मचारियों वाली कंपनियों पर लक्षित किया जाता है और आमतौर पर कई वर्षों के पट्टे की आवश्यकता होती है।
सहकार्य स्थान
सह-कार्य स्थान फ्रीलांसरों या स्टार्ट-अप की जरूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। अक्सर एक ही कार्यालय से कई व्यवसाय काम करते हैं, और जगह को एक दिन के लिए भी किराए पर लिया जा सकता है।
सेवायुक्त कार्यालय
सेवायुक्त कार्यालय पूरी तरह से सुसज्जित स्थान हैं जिनका प्रबंधन सुविधा प्रबंधन कंपनी या कार्यालय प्रदाता द्वारा किया जाता है। ये बड़े स्थान आम तौर पर लंबी अवधि के लिए अन्य कंपनियों को व्यक्तिगत कार्यालयों या संपूर्ण मंजिलों के रूप में किराए पर दिए जाते हैं।
रचनात्मक कार्यालय स्थान पारंपरिक कार्यालयों का आधुनिक रूप हैं। इनमें एक रिसेप्शन, बोर्डरूम, मीटिंग रूम, बुलपेन और निजी कार्यालय भी शामिल हैं और इनका लक्ष्य बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाली कंपनियां हैं। जो चीज़ उन्हें अलग करती है वह कार्यालय लेआउट की मुक्त-प्रवाह वाली प्रकृति है।
हांगकांग में एक उपयुक्त स्थान चुनें
हालाँकि ऐसे कई स्थान हैं जो उपयुक्त हो सकते हैं यदि आप शहर में अपना कार्यालय स्थापित करने का निर्णय लेते हैं, तो हांगकांग द्वीप में तीन मुख्य स्थान हैं:
- सेंट्रल: द्वीप के उत्तरी तट पर स्थित, सेंट्रल जिला बैंकिंग जैसे वित्तीय क्षेत्र के व्यवसायों में लोकप्रिय है। इसमें उत्कृष्ट परिवहन विकल्प हैं और इसका रखरखाव बहुत अच्छी तरह से किया गया है। इसकी कीमत चुकानी पड़ती है, क्योंकि हांगकांग में कार्यालय किराए पर लेने के लिए यह सबसे महंगा क्षेत्र है।
- वान चाई: छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए लोकप्रिय स्थान, इसकी कम से मध्यम किराये की सीमा के साथ परिवहन विकल्पों जैसी बेहतरीन सुविधाओं के कारण, वान चाई में काम से छुट्टी लेने और दोपहर के भोजन का आनंद लेने के लिए कई पार्क और क्षेत्र भी हैं।
- कॉज़वे बे: हांगकांग का सबसे महत्वपूर्ण शॉपिंग जिला अत्यधिक विकसित है और मुख्य रूप से अपने शॉपिंग डिस्ट्रिक्ट के लिए जाना जाता है। यहां कई स्थलचिह्न, रेस्तरां और खरीदारी क्षेत्र हैं जो इसे विभिन्न प्रकार के व्यवसायों के लिए एक लोकप्रिय स्थान बनाते हैं।
कार्यालय का आकार
सही कार्यालय की तलाश करते समय, मुख्य विचारों में से एक यह होना चाहिए कि आपको कितनी जगह चाहिए। सही विकल्प चुनने में मदद के लिए यहां कुछ प्रश्न दिए गए हैं:
- ऑफिस में एक समय में कितने लोग काम कर रहे होंगे?
- क्या आपकी कंपनी विस्तार के लिए तैयार हो रही है, और क्या नई जगह में इसे प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होगी?
- आपका फ्लोर प्लान कैसा दिखता है?
- क्या आपको रसोई या खाने की जगह जैसी सुविधाएं जोड़ने के लिए जगह को ध्यान में रखना होगा?
सही ढूँढनाहांगकांग में किराए के लिए कार्यालय स्थान समय और धैर्य की आवश्यकता है. विचार करने के लिए बहुत कुछ है, और ज्यादातर मामलों में, एक बार जब आप पट्टे पर हस्ताक्षर कर देते हैं, तो आपको एक निश्चित अवधि के लिए लॉक कर दिया जाएगा। ध्यान में रखते हुए, उपरोक्त विचार प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेंगे और आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए सही कार्यालय ढूंढने में मदद करेंगे।
