Avoir le bon environnement de travail peut faire toute la différence non seulement pour la productivité et l’éthique de travail, mais aussi pour améliorer le moral au bureau. Hong Kong compte plusieurs quartiers d’affaires qui pourraient être intéressants pour installer votre bureau, et que vous cherchiez à acheter un espace de bureau ou que vous vouliez simplement louer, voici tout ce que vous devez savoir pour trouver le bon bureau en toute simplicité.
Comprendre le coût et définir votre budget
Avant même de commencer à chercher un espace de bureau, vous devrez décider de votre budget.
Considérez combien de temps vous aurez besoin de l’espace; dans la plupart des cas, plus le séjour est long, meilleure est la transaction que vous pouvez négocier. C’est une bonne idée de faire des recherches sur le coût des espaces de bureau dans la ville que vous envisagez. Si vous recherchez un bureau équipé, un espace de coworking ou un bureau partagé, vous devez vous attendre à payer un coût «par siège». Avec un espace de bureau traditionnel ou créatif, attendez-vous à payer « au pied carré ».
En effet,selon Statista, au cours du premier trimestre 2021, l’espace de bureau moyen de catégorie A dans Central coûtait environ 1 000 dollars de Hong Kong pour 10 pieds carrés (0,93 mètre carré).
Le coût d’un espace de bureau dépendra également de divers facteurs, notamment l’emplacement et les fournisseurs. En fonction du nombre d’employés que vous prévoyez d’avoir au bureau, votre budget devra peut-être également inclure des éléments tels qu’une partie réservée au mobilier et aux équipements.
Sélectionnez les bons types de bureaux
De nos jours, il existe une variété de types de bureaux différents que vous devriez considérer.
Bureau traditionnel
Les bureaux traditionnels sont ce à quoi vous pensez quand quelqu’un dit « cabinet d’avocats ». Ils sont conçus dans un souci de productivité et ont souvent chaque employé dans son propre espace privé, comme un cubique. Ils disposent généralement d’une réception, d’une salle de conseil, de salles de réunion, d’un enclos et de bureaux privés. Ils sont destinés aux entreprises avec beaucoup d’employés et nécessitent généralement des baux pluriannuels.
Espaces de coworking
Les espaces de coworking sont conçus pour répondre aux besoins des indépendants ou des start-up. Il y a souvent plusieurs entreprises travaillant dans le même bureau, et l’espace peut être loué pour aussi peu qu’une journée.
Bureaux équipés
Les bureaux équipés sont des espaces entièrement meublés qui sont gérés par une société de gestion d’installations ou un fournisseur de bureaux. Ces espaces plus grands sont généralement loués sous forme de bureaux individuels ou d’étages entiers à d’autres entreprises pendant de longues périodes.
Les espaces de bureau créatifs sont une version moderne des bureaux traditionnels. Ils se composent également d’une réception, d’une salle de conférence, de salles de réunion, d’un enclos et de bureaux privés et sont destinés aux entreprises comptant beaucoup d’employés. Ce qui les distingue, c’est la nature fluide de l’aménagement des bureaux.
Choisissez un emplacement approprié à Hong Kong
S’il existe différents emplacements qui peuvent convenir si vous décidez d’installer votre bureau en ville, sur l’île de Hong Kong, trois emplacements principaux se distinguent :
- Central : Situé sur la rive nord de l’île, le quartier central est prisé des entreprises du secteur financier, comme la banque. Il a d’excellentes options de transport et est très bien entretenu. Cela a un coût, car c’est le quartier le plus cher pour louer un bureau à Hong Kong.
- Wan Chai : Endroit populaire pour les petites et moyennes entreprises grâce à ses excellentes commodités comme les options de transport combinées à sa gamme de location faible à moyenne, Wan Chai possède également de nombreux parcs et zones pour faire une pause de travail et déjeuner.
- Causeway Bay : Le quartier commerçant le plus important de Hong Kong est fortement développé et connu principalement pour son quartier commerçant. Il existe de nombreux monuments, restaurants et zones commerciales, ce qui en fait un endroit populaire pour une variété d’entreprises.
Taille du bureau
Lorsque vous recherchez le bon bureau, l’une des principales considérations doit être l’espace dont vous avez besoin. Voici quelques questions que vous devriez vous poser pour vous aider à faire le bon choix :
- Combien de personnes travailleront au bureau en même temps ?
- Votre entreprise s’apprête-t-elle à s’agrandir et le nouvel espace devra-t-il en tenir compte ?
- À quoi ressemble votre plan d’étage ?
- Avez-vous besoin de prendre en compte l’espace pour ajouter des équipements tels qu’une cuisine ou un coin repas ?
Trouver le bonbureaux à louer à Hong Kong demande du temps et de la patience. Il y a beaucoup à considérer et, dans la plupart des cas, une fois que vous avez signé un bail, vous serez enfermé pendant une certaine période. Gardez à l’esprit que les considérations ci-dessus rationaliseront le processus et vous aideront à trouver le bon bureau pour vos besoins.
